Zadania wydziału

Do zakresu zadań Wydziału Organizacji i Kadr należy w szczególności:

1. opracowywanie, we współpracy z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi, projektów aktów normatywnych Dyrektora WUP i regulaminów wewnętrznych, 
2. opracowywanie, we współpracy z komórkami merytorycznymi, projektów uchwał Zarządu oraz Sejmiku, 
3. opracowywanie, we współpracy z komórkami merytorycznymi, sprawozdań z działalności WUP, 
4. techniczna obsługa WRZ,
5. prowadzenie spraw kadrowych WUP, w tym:
   1. prowadzenie dokumentacji pracowniczej kadry WUP,
   2. spraw związanych z rekrutacją, przeszeregowaniem i awansowaniem pracowników,
   3. spraw związanych z dokonywaniem ocen okresowych pracowników WUP,
   4. organizowanie służby przygotowawczej dla osób nowo zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, 
   5. rozliczanie czasu pracy pracowników WUP,
   6. zgłaszanie, wyrejestrowywanie oraz dokonywanie zmian w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, 
6. zarządzanie składnikami wynagrodzeń:
   1. pracowników WUP, wynikających z podpisanych umów o pracę i umów cywilnoprawnych,
   2. innych osób nie będących pracownikami WUP,  świadczących pracę na podstawie umów cywilno-prawnych, 
7. obsługa merytoryczna ZFŚS, 
8. prowadzenie spraw z zakresu szkoleń i podnoszenia kwalifikacji pracowników WUP, w tym pracowników zaangażowanych we wdrażanie PO KL,
9. organizowanie szkoleń dla pracowników WUP i PUP,
10. organizacja i realizowanie kontroli wewnętrznej, 
11. prowadzenie spraw z zakresu zarządzania ryzykiem w WUP,
12. ewidencjonowanie pełnomocnictw i upoważnień pracowników WUP,
13. prowadzenie zbioru umów cywilno-prawnych WUP, związanych ze świadczeniem pracy na rzecz WUP,
14. ewidencjonowanie i wystawianie poleceń wyjazdów służbowych,
15. sporządzanie sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego i Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
16. organizowanie i prowadzenie sekretariatu WUP,
17. prowadzenie dziennika korespondencyjnego oraz pocztowej książki nadawczej,
18. prowadzenie całokształtu spraw związanych z rozpatrywaniem skarg, wniosków i zażaleń,
19. prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży oraz praktyk uczniów i studentów,
20. planowanie, opracowywanie i rozliczanie wszystkich  zadań współfinansowanych ze środków Pomocy Technicznej PO KL,
21. opracowywanie Rocznych Planów Działania Pomocy Technicznej w ramach PO KL,
22. prowadzenie rejestru procedur kontroli zarządczej,
23. tprowadzenie spraw z zakresu obsługi informacyjnej WUP, w tym koordynowanie współpracy z mass mediami,
24. nadzór i koordynowanie spraw związanych z merytoryczną obsługą strony internetowej WUP,
25. prowadzenie spraw związanych z realizacją ustawowego obowiązku tworzenia podmiotowej strony BIP, a w szczególności:
    1. przygotowywanie oraz redagowanie BIP WUP na podstawie informacji dostarczonych przez komórki organizacyjne, zgodnie z określonymi procedurami,
    2. opracowywanie i przygotowywanie informacji przeznaczonych do zamieszczenia w Podlaskim Portalu Informacyjnym - Wrota Podlasia,
    3. przekazywanie ministrowi właściwemu ds. informatyzacji informacji niezbędnych do zamieszczania na stronie głównej BIP oraz powiadamianie tego ministra o zmianach w treści tych informacji.